SPF Emploi, Travail et Concertation Sociale recrute
https://travaillerpour.be/fr/jobs/xfc23298-collaborateur-communication-event-pour-la-presidence-belge-de-lue-mfx#competencesDescription de l'offre
Compétences
Compétences
Compétences comportementales
Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes de manière transparente, intègre et objective. Vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Faire preuve d’engagement : Vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d’opposition. Vous travaillez de façon autonome.
Compétences techniques
Communication orale : vous vous exprimez oralement de manière claire, compréhensible et correcte.
Communication écrite : vous disposez de très bonnes compétences en matière de communication écrite.
Atouts
Vous pouvez travailler facilement dans un environnement multilingue (français, néerlandais, anglais).
Vous avez suivi une formation en communication et/ou vous disposez d’une première expérience dans l’organisation d’événements.
Attention ! Une bonne motivation est également importante. Elle a une valeur plus importante dans le score final (x2).
Conditions de participation
Nous cherchons 2 collaborateurs communication & events. Nous offrons un contrat à durée déterminée au niveau B, pour les titulaires de minimum un diplôme bachelier. Nous offrons également un contrat de durée déterminé au niveau A, pour les titulaires de minimum un diplôme master.
Cette fonction s’exerce dans le cadre d’une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle. Si vous terminez votre bachelier ou master en juin, vous pouvez participer à la procédure de sélection. L’entrée en service sera à condition d’avoir obtenu votre diplôme.
Complément d'information
Contenu de la fonction
La Belgique assure la présidence du Conseil de l’Union européenne de janvier 2024 jusqu’à fin juin 2024.
Pendant ces six mois, notre pays organisera de nombreux événements. Le SPF Emploi a également plusieurs événements prévus, que ce soit en collaboration avec d’autres organisations publiques ou non. La plupart des événements relèvent de la formation du Conseil « Emploi, politique sociale, santé publique, consommateurs » ou « Epsco ».
Le Conseil Epsco s’est engagé à faire progresser l’emploi et à améliorer les conditions de vie et de travail, ainsi qu’à garantir un haut niveau de santé publique et de protection des consommateurs dans l’UE.
L’agenda comprend à la fois des événements au niveau ministériel et des réunions d’experts.
C’est dans ce contexte que le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale recherche deux collaborateurs communication & event pour assister l’équipe EU2024.BE du SPF.
En tant que collaborateur communication & event, vous fournissez du soutien administratif et logistique pour l’organisation de réunions (ministérielles ou d’experts), de diners officiels et d’autres événements dans le cadre de la présidence belge du Conseil de l’Union européenne. Dans ce contexte, on peut s’adresser à vous en néerlandais ou en anglais. Vous faites partie de l’équipe de communication du SPF et collaborez également à la communication interne et externe concernant la présidence.
De manière plus concrète, vos tâches sont les suivantes :
Vous recherchez des lieux potentiels, prenez contacts et effectuez des visites sur place en vue de l’organisation d’événements.
Vous collaborez à la rédaction des demandes de prix, effectuez le suivi des dossiers de marchés publics et établissez les bons de commandes.
Vous assurez le lien avec les fournisseurs et prestataires de services (techniciens, hôtesses, entreprises de catering…) impliqués dans l’organisation des événements.
Vous réglez toutes les étapes administratives (formalités, accords, enregistrement des documents sur Sharepoint…) relatives aux événements et faites en sorte que tout se déroule correctement au niveau administratif et logistique lors des événements.
Vous êtes sur le terrain et coordonnez différentes tâches et fournisseurs, avec vos collègues de l’équipe EU2024.BE, lors des événements qui ont lieu partout en Belgique.
Vous respectez les délais imposés et faites face aux imprévus.
Vous rapportez spontanément à l’équipe et au responsable de communication, chargé du projet EU2024.BE
Vous participez à la communication interne et externe de la présidence : préparez et publiez des textes sur l’intranet, le site web du SPF, le site web de la présidence et les médias sociaux du SPF et de la présidence.
Pour remplir ces missions :
Vous êtes à l’aise lors de missions sur le terrain impliquant des contacts.
Vous réfléchissez et travaillez de manière pro-active et autonome.
Vous communiquez et échangez avec votre supérieur et vos collègues du service de la communication, des services d’appui concernés, du service des affaires internationales et des organisateurs des différents événements
Vous communiquez et échangez avec l’agence événementielle
Vous pouvez travailler en néerlandais, en français et en anglais. Nous travaillons dans un environnement bilingue et nous nous inscrivons dans un contexte européen multilingue, la connaissance de ces trois langues est donc importante.
Plus d’info sur le contenu de la fonction ?
Sandy Deseure – Conseillère générale
Direction générale Services d’appui – Division de la communication et de la traduction
Tél. : 0485 83 70 57
E-mail : sandy.deseure@werk.belgie.be
Employeur
Il y a 2 postes contractuels néerlandophones ou francophones (par convention de premier emploi ; 1 contrat au niveau B et 1 au niveau A1) vacants à la Division de la communication et de la traduction du Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation Sociale (rue Ernest Blerot 1 – 1070 Bruxelles).
La Direction de la communication remplit une série de tâches différentes, notamment la coordination de l’élaboration et de la mise en œuvre de la communication du SPF ; la communication interne, institutionnelle et événementielle ; les relations avec les médias et la gestion des comptes de médias sociaux ; la conception, réalisation et promotion des publications ; la préparation et coordination des sites web du SPF et le développement de l’identité visuelle.
La Direction Générale Services d’appui (DG SDA) est une direction horizontale divisée en 5 divisions. Cette direction générale s’assure que le SPF Emploi dispose des ressources nécessaires (humaines, fincières, IT,…) pour atteindre ses objectifs et assurer une gestion optimale. Les membres du personnel de cette Direction générale identifient les besoins et apportent une réponse adéquate aux autres directions et services du SPF. Le directeur général dépend directement du président du Comité de direction.
Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale a pour missions d’améliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des règles équitables à tous les employeurs, de lutter résolument contre la fraude sociale et le dumping social et de veiller à ce que les droits des travailleurs soient respectés dans un environnement de travail sûr et sain. Ces missions sont réalisées à travers le dialogue social, avec des collaborateurs compétents et en collaboration avec le Service d’information et de recherche sociale et d’autres partenaires.
Consultez https://emploi.belgique.be/fr pour de plus amples informations.
Personne de contact
Nom :Chana PEREIRA ALVES
Email :RH@EMPLOI.BELGIQUE.BE